Über uns:
Cosmema ist ein führendes Unternehmen in der Digitalisierung von Kommunen und bietet innovative Lösungen, um die Verwaltungseffizienz zu steigern und die Bürgerkommunikation zu verbessern. Als schnell wachsendes Unternehmen mit einer klaren Vision und einem dynamischen Team suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben unterstützt und zur erfolgreichen Weiterentwicklung unseres Unternehmens beiträgt.

Deine Aufgaben:
– Unterstützung der Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen den internen Abteilungen sowie externen Partnern.
– Termin- und Reisemanagement: Du planst und koordinierst Termine und Geschäftsreisen der Geschäftsführung und bereitest Besprechungen professionell vor und nach.
– Vor- und Nachbereitung von Meetings: Du bereitest Präsentationen, Berichte und Protokolle vor und unterstützt bei der Umsetzung strategischer Entscheidungen.
– Projektmanagement: Du begleitest Projekte, stellst den reibungslosen Ablauf sicher und koordinierst die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.- Kommunikation: Du bist die erste Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner, übernimmst die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz und vertrittst die Interessen der Geschäftsführung nach außen.
– Administrative Aufgaben: Du kümmerst dich um die Organisation des Büros und sorgst für eine effiziente Dokumentenverwaltung und das Vertragswesen.

Dein Profil:
– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
– Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
– Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
– Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, hohe Eigeninitiative und Flexibilität
– Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
– Hands-on-Mentalität und Spaß daran, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten

Wir bieten:
– Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
– Ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Cosmema mitzuwirken
– Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Team
– Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit
– Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Bewerbung:
Wenn du Lust hast, in einem innovativen Unternehmen mit viel Gestaltungsfreiraum zu arbeiten und die Geschäftsführung aktiv zu unterstützen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an johannes.vollnhals@cosmema.de oder nutze unser Online-Kontaktformular auf https://www.cosmema.de